Chấm công thủ công hay thẻ từ kéo theo hai vấn đề kinh điển: gian lận quẹt hộ và dữ liệu rời rạc — mỗi chi nhánh một file, cuối tháng nhân sự mất vài ngày để gộp, đối chiếu, sửa sai. Với doanh nghiệp vài trăm người, chỉ riêng buddy punching có thể ngốn 2–4% quỹ lương mỗi năm.
Giải pháp này đưa toàn bộ chuỗi chấm công lên một nền tảng: nhân viên xác thực bằng khuôn mặt hoặc vân tay (không ai quẹt hộ được ai), đội ngũ hiện trường chấm bằng app GPS, mọi bản ghi về server theo thời gian thực. Phần mềm tự gán ca hành chính, ca gãy, ca đêm — tính công, tính OT và xuất file cho phần mềm tính lương. Bộ phận nhân sự chỉ còn việc kiểm tra và chốt.
Một doanh nghiệp có thể dùng đồng thời cả ba: máy sinh trắc cho văn phòng, kiosk cho xưởng, app GPS cho đội ngũ ngoài — chung một hệ quản lý.
Máy chấm công khuôn mặt đặt tại lối ra vào: nhìn vào màn hình ~0,3 giây là xong, kiêm luôn mở cửa cho người có quyền. Phù hợp điểm tập trung, lưu lượng lớn giờ cao điểm.
Nhân sự ngoài văn phòng chấm công trên app: hệ thống kiểm tra tọa độ trong vùng geofence của công trường, kèm ảnh khuôn mặt tại thời điểm chấm.
Cụm máy vân tay/khuôn mặt bố trí tại cổng xưởng, chia luồng vào–ra để không ùn tắc giờ giao ca. Dữ liệu nạp về server ngay khi quẹt.
Face/vân tay/thẻ/app — mỗi lượt có ảnh hoặc dấu sinh trắc kèm theo
Bản ghi đẩy về server qua TCP/IP, WiFi hoặc 4G; offline thì giữ trong máy, có mạng tự nạp lại
Engine nhận diện ca hành chính, ca gãy, ca đêm qua ngày; tự tính đi muộn, về sớm, tăng ca
Nhân viên xem công của mình, gửi đơn giải trình quên quẹt; quản lý duyệt trên phần mềm
Bảng công chốt xuất Excel hoặc đẩy API sang phần mềm HRM/tính lương đang dùng
Từ quẹt hộ tới ca đêm qua ngày — những điểm hay sai nhất khi chấm công thủ công đều được xử lý tự động.
Nhân viên A đưa thẻ cho B quẹt thay → máy đối chiếu khuôn mặt đứng trước với hồ sơ thẻ → không khớp, từ chối và chụp ảnh sự kiện gửi phòng nhân sự
Cuối ngày thiếu log out → hệ thống đánh dấu thiếu công, nhân viên gửi đơn giải trình trên app → trưởng bộ phận duyệt → công được cập nhật lại
Đường truyền hỏng lúc 7h45 → máy vẫn xác thực offline bình thường, log nằm trong bộ nhớ → mạng có lại, toàn bộ bản ghi đồng bộ lên server
Vào 22h hôm trước, ra 6h hôm sau → engine tự gộp thành một ca đêm 8 tiếng, không tách thành hai ngày công lẻ như chấm thủ công hay bị sai
Chấm công app nhưng đang ở quán cà phê → tọa độ ngoài vùng geofence → bản ghi bị gắn cờ đỏ, nhân sự nhìn thấy ngay trên bản đồ
Ở lại tới 20h nhưng không có đơn OT → hệ thống vẫn ghi giờ thực tế, nhưng chỉ tính vào tăng ca khi đơn được duyệt — tránh tranh cãi tiền OT
Máy chấm công ZKTeco / Dahua chính hãng — phần mềm GSR-TimeSync do chúng tôi phát triển, hoặc tích hợp ZKBioTime tùy quy mô.
Thiết bị nhận dạng khuôn mặt tốc độ cao, hỗ trợ thẻ RFID, phù hợp văn phòng và tòa nhà.
Máy chấm công đa biometric phổ thông: vân tay, khuôn mặt, thẻ — phù hợp doanh nghiệp SME.
Terminal vân tay siêu mỏng 19,4mm tích hợp Wi-Fi, cảm biến hồng ngoại Z-ID và bàn phím cảm ứng.
Terminal 8 inch Android 11, xác thực khuôn mặt + vân lòng bàn tay + thẻ + QR — 100.000 khuôn mặt, 500.000 thẻ, 20.000 mạch vân.
Số lượng máy và điểm đặt phụ thuộc sơ đồ mặt bằng, lưu lượng giờ cao điểm và số ca làm việc — chúng tôi khảo sát và bóc tách miễn phí trước khi báo giá.
Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẵn sàng khảo sát, tư vấn và báo giá miễn phí cho dự án của bạn.